Tugas DA dan DBA

Pemahaman yang baik terhadap tugas DA dan DBA karena alasan berikut:

1. Jika DA dan DBA tidak bekerja baik, maka keamanan harta, keutuhan data, efektivitas dan efisiensi sistem pada lingkungan database dapat rusak berat.

2. DA dan DBA merupakan sumber daya yang penting untuk memberikan informasi tentang kekuatan dan kelemahan lingkungan database, karena mereka merupakan pusat komunikasi antara pemakai dengan database.

Pada sistem database ada tiga tipe pendefinisian yang harus dilakukan, yaitu:

A) External schema; sebuah skema eksternal memperlihatkan keterangan tentang pandangan pemakai terhdap database sebagai suatu objek/entity yang diminta oleh pemakai. Karena banyak pemakai maka eksternal skema ini juga banyak.

B) Conceptual schema; skema ini memperlihatkan database dari perspektif users. Isi skema konsep adalah semua objek/entity yang ada pada database, semua attribute, semua hubungan antara objek/entity dan semua integrity constraint pada objek/entity.

C) Internal schema; skema ini menunjukkan peta database (map) ke fisik media penyimpanan. Hal ini berisi records, fields, access paths, dan proses yang digunakan untuk menggambarkan objek/entity, attribute objek/entity, relasi/hubungan antar objek/entity seperti yang dicantumkan pada skema konseptual.

Pemakaian database memerlukan bermacam alat untuk mengelola dan mengupgrade database, alat yang diperlukan tersebut dapat dibeli atau dikembangkan sendiri, tetapi karena kebutuhan user selalu berubah setiap waktu maka seseorang harus memonitor kebutuhan tersebut dan mengingatkan teknologi yang terbaru dan memastikan bahwa alat yang diperlukan selalu tersedia. DA dan DBA bertugas untuk memberitahukan dan membantu pemakai serta memberi pelatihan kepada pemakai, pemakai harus tahu status database terkini, jika pemakai kesulitan untuk memakai database maka DA dan DBA harus membantu mereka.

Sumber: Gondodiyoto Sanyoto, Audit Sistem Informasi pendekatan CobIT, Mitra Wacana Media, 2007.